Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscode gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Angebots.

Hierfür setzen wir einen Hosting- und Auslieferungsdienst als Auftragsverarbeiter ein. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir deinen Anzeigenamen, deine E-Mail-Adresse, ein technisch gesichertes Passwort sowie Konto-, Bestätigungs-, Rollen- und Statusdaten. Bei Anmeldung, E-Mail-Bestätigung und Passwortzurücksetzung werden zusätzlich erforderliche Authentifizierungs- und Sitzungsdaten verarbeitet.

Zweck ist die Einrichtung, Absicherung und Verwaltung deines Kontos sowie die Bereitstellung des Mitgliederbereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Maßnahmen zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4. Golfprofil, Scorekarten, Bag, Teams, Freunde und Einladungen

Im Mitgliederbereich kannst du Heimatclub, Indoor-Golfclub, Handicap-Index, ein davon getrenntes virtuelles Indoor- oder TrackMan-Handicap und Geschlecht hinterlegen. Freiwillig kannst du außerdem ein Profilfoto, deine Anschrift, Handynummer, dein Geburtsdatum und die Angabe speichern, ob du mit Hund golfst. In einer persönlichen Scorekarte kannst du außerdem Spieltag, Golfanlage, Platz und Abschlag, deinen Handicap-Index zum Spielzeitpunkt, die Schlagzahl je Loch und eine freiwillige Notiz zur Runde speichern. Optional kannst du je Loch außerdem das Abschlagergebnis, Grün in Regulation, Putts und Strafschläge für deine persönliche Rundenstatistik erfassen. Daraus berechnen wir die Rundensumme, das Ergebnis zu Par und die Spielvorgabe für den ausgewählten Abschlag. In deinem Bag kannst du Schlägerkategorie, Schlägername sowie optional Marke und Modell, Schaftmodell, Schaft-Flex, Schaftgewicht, Loft und Carry-Distanz speichern. Nicht im Ausrüstungskatalog vorhandene Modellangaben können wir zusammen mit deiner Nutzerkennung, getrennten Hersteller- und Modellangaben sowie einem freiwilligen Quellenlink als Katalogvorschlag speichern. Offene Vorschläge sind für dich und aktive Administratoren zur Quellen- und Dublettenprüfung sichtbar. Für Teamfunktionen verarbeiten wir außerdem Teamname, Beschreibung, Teamart, Altersklasse, Mannschaft, Sichtbarkeit, Clubzuordnung, Mitgliedschaften, Einladungen und gegebenenfalls ein von dir hochgeladenes Teamlogo.

Die Angaben werden zur Bereitstellung der von dir genutzten Profil-, Scorekarten-, Bag- und Teamfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO verarbeitet. Die Einträge in deinem Bag sind nur für dich sichtbar. Deine persönlichen Scorekarten sind ebenfalls nur für dich sichtbar und können von dir gelöscht werden. Wenn du Mitspieler hinzufügst, speichern wir in deiner privaten Runde deren Anzeigenamen, optionales HCP, gewählten Abschlag sowie Schlagzahlen oder ausdrücklich erfasste Lochergebnisse. Bei einem gesuchten EasyGolf-Mitglied wird zusätzlich dessen Nutzerkennung als Verknüpfung gespeichert. Das Mitglied erhält dadurch nicht automatisch Zugriff auf deine Runde. Dein Profilfoto wird anderen angemeldeten EasyGolf-Mitgliedern in der Spielersuche und der gemeinsamen Scorekarte nur angezeigt, wenn du dies zuvor in den Privatsphäre-Einstellungen freigegeben hast. Gäste und nicht angemeldete Besucher erhalten keinen Zugriff auf Profilfotos. Statistiken wie Fairway, GIR, Putts oder Strafschläge werden ausschließlich für deinen eigenen Spieler erfasst. Die Runden werden nicht an den DGV übertragen und verändern deinen offiziellen Handicap-Index nicht. Teamname, Beschreibung, Clubbezug, Mitgliederzahl und Teamlogo können entsprechend der gewählten Teamart und Sichtbarkeit anderen EasyGolf-Nutzern angezeigt werden. Ob dein Mitgliedsprofil dabei in einer öffentlichen Teamliste mit deinem Mitgliedsprofil erscheint, bestimmst du selbst in den Privatsphäre-Einstellungen. Ohne deine Freigabe erscheint der Eintrag dort nur als „Anonym“. Unabhängig davon legst du dort jeweils gesondert fest, ob andere Mitglieder dein HCP und deinen Heimatclub sehen dürfen. Diese Freigaben gelten in EasyGolf allgemein für Mitglieder-, Team- und Rundensuchen sowie Mitgliederlisten. Du selbst siehst deine Angaben weiterhin. Aus den in OpenStreetMap hinterlegten Standorten des eigenen Heimatclubs und des Heimatclubs eines Teamcaptains kann EasyGolf eine ungefähre Luftlinienentfernung berechnen. Dabei wird für Teamfunktionen weder der aktuelle Gerätestandort abgefragt noch angezeigt. Wenn du beim Start einer Golfrunde die Standortfreigabe deines Browsers erteilst, wird dein aktueller Gerätestandort ausschließlich auf deinem Gerät verwendet, um aus den gespeicherten Golfanlagen die nächstgelegene vorzuwählen. Der Gerätestandort wird dabei weder gespeichert noch an EasyGolf übertragen. Anschrift, Handynummer und vollständiges Geburtsdatum sind nicht für andere Mitglieder sichtbar. Zugriff haben nur du selbst und aktive Administratoren, soweit dies für Kontoverwaltung oder Support erforderlich ist. Profilfotos liegen in einem privaten Dateibereich und werden nur über zeitlich begrenzte Zugriffslinks bereitgestellt. Ein Administrator kann eine schreibgeschützte Supportansicht deines aktiven Mitgliedskontos nur durch einen bewussten Klick starten. Dabei bleiben Administrator- und Mitgliedskonto getrennt. Administrator, betroffenes Mitglied, Beginn, letzter Aufruf, Ablauf und Ende dieser höchstens 15 Minuten gültigen Ansicht werden zu Nachweis- und Sicherheitszwecken protokolliert. Teamlogos werden über eine öffentlich abrufbare Dateiadresse bereitgestellt. Lade deshalb keine privaten Fotos oder Inhalte hoch, an denen du keine Rechte hast.

Für die Freunde-Funktion verarbeiten wir von dir gesendete und empfangene Freundschaftsanfragen, bestätigte Freundschaften, zugehörige Zeitpunkte sowie Blockierungen. Andere angemeldete Mitglieder können dich über deinen Namen nur finden, wenn du die Namenssuche in deinen Privatsphäre-Einstellungen freigegeben hast. Über deine vollständige achtstellige EasyGolf-ID bleibst du für gezielte Anfragen auffindbar. HCP, Heimatclub und Profilfoto werden dabei weiterhin nur entsprechend deinen jeweiligen Freigaben angezeigt. Blockierte Mitglieder werden gegenseitig aus der Suche und aus Freundschaftsanfragen ausgeschlossen. Beim Blockieren wird eine bestehende Anfrage oder Freundschaft beendet.

Über neue Freundschaftsanfragen und deren Annahme informieren wir dich im angemeldeten Bereich. Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen begrenzen wir die Zahl offener und innerhalb von 24 Stunden gesendeter Anfragen und speichern dafür einen technischen Zähler mit Beginn des Zeitfensters. Grundlage für die Freunde-Funktion und diese Schutzmaßnahmen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

Wenn du beim Bearbeiten deines Profils die Adressvorschläge nutzt, übermittelt EasyGolf nach mindestens vier eingegebenen Zeichen den Adressausschnitt sowie gegebenenfalls bereits eingetragene Postleitzahl und Ort serverseitig an den kostenfreien Photon-Demodienst unter photon.komoot.io. Der dort eingesetzte Photon-Geocoder durchsucht dafür Daten der OpenStreetMap-Mitwirkenden. EasyGolf übermittelt dabei weder deine Nutzerkennung noch deine E-Mail-Adresse und speichert die Suchanfrage nicht gesondert. Erst wenn du dein Profil speicherst, wird die von dir ausgewählte oder manuell eingetragene Anschrift deinem Konto zugeordnet. Die manuelle Eingabe bleibt auch ohne Nutzung eines Vorschlags möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Wenn du freiwillig „Scorekarte fotografieren“ nutzt – entweder statt der Live-Eingabe oder nach der manuellen Eingabe zum Gegenvergleich –, werden ein oder höchstens vier ausgewählte Fotos nach deiner ausdrücklichen Bestätigung einmalig serverseitig an OpenAI, L.L.C., USA übermittelt, damit lesbare Spielerzeilen, Schlagzahlen, eindeutige Par/Bogey-Zeichen wie +, 0 oder − und ein mögliches Spieltag-Datum als Entwurf erkannt werden. Die Fotos und die KI-Antwort werden nicht als Scorekartenfoto gespeichert; du prüfst und korrigierst die Werte sichtbar vor dem eigenen Speichern der privaten Runde. Beim Gegenvergleich werden Abweichungen angezeigt und erst nach deiner ausdrücklichen Auswahl übernommen; die KI überschreibt deine manuellen Werte nicht automatisch. Enthalten die Fotos mehrere Spielerzeilen, musst du jede erkannte Zeile selbst einem zuvor hinzugefügten Spieler zuordnen. Die übernommenen Zeilen werden danach gemeinsam in deiner privaten Runde gespeichert. Verwende deshalb nur Scorekartenfotos, die du hierfür verwenden darfst, und informiere die betroffenen Mitspieler. Für normale Mitgliedskonten begrenzen wir diese Funktion auf fünf erfolgreiche Auswertungen innerhalb von 24 Stunden; aktive Administratorkonten sind für technische Prüfungen nicht begrenzt. Zur Prüfung des ausgewählten Platzes werden außerdem dessen verifizierter Name sowie Loch-, Par- und Abschlagsdaten zusammen mit dem Foto beziehungsweise den Fotos übermittelt. Nicht passende oder nicht sicher bestätigte Scorekarten werden nicht übernommen und nicht auf das Limit angerechnet. Technisch fehlgeschlagene Versuche werden ebenfalls nicht angerechnet. Die Daten werden nicht an den DGV übertragen und verändern keinen offiziellen Handicap-Index.

Davon getrennt kannst du unter „Scorekarte melden“ neue oder geänderte Platzdaten einreichen. Dabei werden ein bis fünf Scorekarten-Dateien und optional bis zu fünf Dateien der Spielvorgabentafel dauerhaft im privaten Supabase-Dateispeicher der Einreichung gespeichert. Unterstützt werden PDF, JPG/JPEG, PNG, WebP, GIF sowie HEIC/HEIF. Bilddateien werden im Browser verkleinert, neu als JPG erzeugt und dabei von Kamera-Metadaten getrennt; PDF-Dateien werden unverändert gespeichert und können Dokument-Metadaten enthalten. Die vorbereiteten Dateien werden serverseitig an OpenAI übermittelt, um Platz-, Abschlag-, Rating- und Lochdaten auszulesen. Für den anschließenden Quellenabgleich erhält OpenAI außerdem den Namen und die hinterlegte offizielle Internetdomain der Golfanlage sowie die aus den Dateien erkannten Platzdaten. Die Internetsuche wird technisch auf diese offizielle Clubdomain beschränkt; die belegenden Quelladressen und das Prüfergebnis werden mit der Einreichung gespeichert. Eindeutige und vollständige Daten werden nur dann automatisch in den Platzkatalog übernommen, wenn für die Anlage noch keine Platzdaten vorhanden sind. Bestehende Daten, Widersprüche und unvollständige Nachweise werden nicht automatisch überschrieben, sondern einem berechtigten EasyGolf-Prüfer angezeigt. Bitte lade keine Dateien mit Personen, Kennzeichen, privaten Notizen oder anderen nicht erforderlichen personenbezogenen Angaben hoch.

5. Supabase

Für Anmeldung, Datenbank, Schnittstellen und Dateispeicher nutzen wir Supabase. Dabei werden die in dieser Erklärung beschriebenen Konto-, Profil-, Scorekarten-, Bag-, Team-, Datei-, Sitzungs- und technischen Verbindungsdaten durch Supabase als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Anbieter ist Supabase Pte. Ltd., Singapur.

Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf die im Auftragsverarbeitungsvertrag vorgesehenen Schutzmechanismen, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln, soweit kein Angemessenheitsbeschluss gilt. Rechtsgrundlagen für den Einsatz sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

5b. KI-generierte Profilbilder

Wenn du im Profil freiwillig „Mit KI erstellen“ auswählst, übermittelt EasyGolf deine dort eingegebene Bildbeschreibung sowie den ausgewählten Stil und Hintergrund serverseitig an OpenAI. Wenn du freiwillig ein eigenes Foto als Vorlage auswählst, wird auch dieses verkleinerte Vorlagenfoto an OpenAI übermittelt und für die gewünschte Bildbearbeitung verwendet. Deine E-Mail-Adresse, Anschrift, Handynummer, dein Geburtsdatum, deine Golfdaten, dein bisheriges gespeichertes Profilfoto und andere Profilangaben werden dabei nicht automatisch übermittelt. Anbieter ist OpenAI, L.L.C., USA.

Vor der kostenpflichtigen Bilderzeugung werden die Beschreibung und ein freiwilliges Vorlagenfoto auf unzulässige Inhalte geprüft. Zusätzlich prüft OpenAI die Bilderzeugungsanfrage und das erzeugte Bild. Ausgeschlossen sind insbesondere pornografische oder sexualisierte Inhalte, sexualisierte Darstellungen Minderjähriger, Gewalt, Verletzungen, Waffen, Selbstverletzung, Hass, Diskriminierung, Bedrohung, Belästigung sowie illegale oder gefährliche Handlungen. Ein Vorlagenfoto darf nur dich selbst zeigen und nur verwendet werden, wenn du hierzu berechtigt bist. Fremde echte Personen oder Prominente dürfen nicht nachgeahmt und keine geschützten Figuren, Marken oder Logos verwendet werden.

Zur Begrenzung auf drei Versuche innerhalb von 24 Stunden speichert EasyGolf deine Nutzerkennung, Zeitpunkt, Ergebnisstatus, eingesetztes Modell und eine technische Anfragekennung. Bildbeschreibungen, Vorlagenfotos und verworfene Vorschauen werden nicht in der EasyGolf-Datenbank gespeichert. Erst wenn du ein Bild übernimmst und anschließend dein Profil speicherst, wird es als privates Profilfoto gespeichert. Nach Angaben von OpenAI werden API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet; Sicherheitsprotokolle können grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. Weitere Informationen findest du in den Datenkontrollen der OpenAI API. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir ausdrücklich gestarteten Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Inhaltsprüfung, Missbrauchsabwehr und Tageslimit beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5c. KI-generierte Teamlogos

Wenn du beim Gründen eines Teams freiwillig „Logo mit KI erstellen“ auswählst, übermittelt EasyGolf nur Teamname, ausgewählten Stil, Farbwelt und deine Bildbeschreibung serverseitig an OpenAI, L.L.C., USA. Keine Profil-, Kontakt- oder Standortdaten werden automatisch übermittelt. Beschreibungen und nicht übernommene Vorschauen werden nicht in der EasyGolf-Datenbank gespeichert. Erst ein von dir übernommenes Logo wird beim anschließenden Gründen des Teams gespeichert.

Für eine Clubmannschaft wird ein bereits hinterlegtes Clublogo übernommen. Fehlt es, kann der Gründer ein Clublogo hochladen. Dieses Bild wird vor dem Speichern ausschließlich zur automatischen Inhaltsprüfung an OpenAI übermittelt; es löst keine Bilderzeugung aus. Wird es freigegeben und das Team gegründet, wird es als öffentliches Teamlogo gespeichert. Fremde Logos, Vereinswappen, Marken und geschützte Figuren dürfen nicht als Vorlage oder Wunsch angegeben werden.

5d. Lina-Regelassistentin

Wenn du Lina freiwillig eine Golfsituation schilderst, übermittelt EasyGolf deinen eingegebenen Text und den für die Unterhaltung nötigen kurzen Gesprächsverlauf serverseitig an OpenAI, L.L.C., USA. Von dir ausdrücklich ausgewählte Fotos werden verkleinert und ohne bewusst übernommene Standort-Metadaten einmalig zur Bildauswertung übertragen. Eine Sprachnachricht wird zur Transkription übertragen; die erkannte Transkription kannst du vor der eigentlichen Regelanfrage korrigieren. Wenn du ein höchstens 30 Sekunden langes Video auswählst, bereitet dein Gerät daraus lokal zeitlich sortierte Standbilder und – soweit vom Browser unterstützt – eine reine Tonspur vor. Das Originalvideo wird nicht an EasyGolf oder OpenAI übertragen. Nur die vorbereiteten Standbilder werden beim Senden ausgewertet; die Tonspur wird erst dann zur Spracherkennung übertragen, wenn du bewusst die Umwandlung in Text startest. Die erkannte Sprache kannst du ebenfalls vor dem Senden korrigieren. Andere Geräusche werden nicht als verlässliche Aussage für eine Regelentscheidung behandelt. Wenn du einen Golfplatz manuell auswählst oder über die freiwillige Standortfreigabe erkennen lässt, werden der Name dieses Golfplatzes und seine von EasyGolf verifizierten Platzregeln als Regelkontext übermittelt. Deine GPS-Koordinaten werden nicht an OpenAI übertragen. Profil- und Kontaktdaten werden nicht automatisch ergänzt.

Texte, Fotos, vorbereitete Videostandbilder, Audiodateien, Transkriptionen und Gesprächsinhalte werden nicht in der EasyGolf-Datenbank gespeichert. Zur Missbrauchsabwehr und Begrenzung der Nutzung speichert EasyGolf nur deine Nutzerkennung, Anfrageart, Zeitpunkt, Ergebnisstatus, eingesetztes Modell und eine technische Anfragekennung. Lade keine fremden Personen oder privaten Informationen hoch, wenn du hierzu nicht berechtigt bist.

EasyGolf fordert die Antwort ohne dauerhafte Antwortspeicherung in der OpenAI API an. Nach Angaben von OpenAI werden API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Sicherheitsprotokolle können Inhalte und daraus abgeleitete Metadaten enthalten und grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden, sofern keine abweichenden Datenkontrollen gelten oder eine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist. Weitere Informationen findest du in den Datenkontrollen der OpenAI API.

Lina liefert eine unterstützende Regelauslegung und keine verbindliche Entscheidung eines Referees oder einer Spielleitung. Die Verarbeitung beginnt, wenn du eine Nachricht sendest oder bewusst eine Transkription startest. Sie erfolgt zur Bereitstellung der gestarteten Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Missbrauchsabwehr und Nutzungslimits beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5e. Lina-Rundenanalyse

Wenn du nach einer privat gespeicherten Runde in einem verfügbaren Spielmodus freiwillig „Mit Lina auswerten“ auswählst und die Übermittlung bestätigst, liest EasyGolf serverseitig ausschließlich deine eigene gespeicherte Runde. An OpenAI, L.L.C., USA werden der Spielmodus, anonymisierte Loch- und Ergebniswerte, Par-Werte, spielmodusspezifische Wertungen und von EasyGolf berechnete Kennzahlen übermittelt. Bei Netto-Runden gehören dazu die bereits berechneten Vorgabenschläge und Netto-Ergebnisse; sofern von dir erfasst, können freiwillige Spielstatistiken hinzukommen. Beteiligte werden nur als anonyme Positionen dargestellt. Namen von dir, Mitspielenden oder Gegnern, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, Standort sowie Club- und Platzname werden nicht übermittelt.

Lina berechnet das Ergebnis nicht neu, sondern formuliert aus den geprüften Zahlen eine verständliche Zusammenfassung mit möglichen Auffälligkeiten und einem vorsichtigen Trainingsfokus. Die erzeugte Analyse wird privat der betreffenden Runde zugeordnet und ist nur für dich lesbar. Für Nutzungslimit und technische Nachvollziehbarkeit speichert EasyGolf zusätzlich Nutzer- und Rundenkennung, Zeitpunkt, Ergebnisstatus, eingesetztes Modell und eine technische Anfragekennung. Neue Analysen sind auf fünf innerhalb von 24 Stunden begrenzt; eine bereits gespeicherte Analyse kann erneut angezeigt werden, ohne das Limit zu belasten.

Die Lina-Rundenanalyse ist eine freiwillige Spielhilfe für private Runden. Sie verändert weder die gespeicherten Schlagzahlen noch einen offiziellen Handicap-Index und ersetzt keine Trainer-, Referee- oder Spielleitungsentscheidung. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der ausdrücklich gestarteten Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Missbrauchsabwehr und Nutzungslimit beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5f. Beliebte Regeln in der Regelsuche

Wenn du nach einer Eingabe eine Golfregel auswählst, zählt EasyGolf die Nummer dieser ausgewählten Regel. Nur wenn die Suche keinen direkten Treffer hatte und du anschließend eine Regel aus der Gesamtübersicht auswählst, oder wenn du eine bereits automatisch gelernte Zuordnung bestätigst beziehungsweise korrigierst, wird zusätzlich die vereinheitlichte Suchphrase ausgewertet. E-Mail-Adressen, Webadressen, Telefonnummern, lange Texte und reine Regelnummern werden dafür verworfen. Deine Nutzerkennung, deine IP-Adresse und Inhalte aus Lina-Unterhaltungen werden nicht in den Tabellen dieser Auswertung gespeichert.

Damit wiederholte Klicks das Ergebnis nicht verzerren, erzeugt der Browser eine zufällige Sitzungskennung im Sitzungsspeicher. Für den lernenden Teil wird daraus zusammen mit der Suchphrase eine pseudonymisierte Prüfsumme gebildet. Einzelne Beobachtungen werden nach 35 Tagen gelöscht. Einmal im Monat bewertet EasyGolf die letzten 30 Tage: Eine Phrase wird nur dann automatisch ergänzt, wenn mindestens zehn unterschiedliche Sitzungen vorliegen und mindestens 80 Prozent dieselbe Regel gewählt haben. Bei Formulierungen ohne bereits erkennbaren Golfbegriff gelten strengere Werte von mindestens 20 Sitzungen und 90 Prozent Übereinstimmung. Mittlere Ergebnisse werden nur zur Prüfung vorgemerkt; mehrdeutige Ergebnisse werden verworfen und frühestens nach 30 Tagen erneut bewertet. Nicht aktive Einträge ohne neue Signale werden nach 90 Tagen gelöscht; aktive Zuordnungen werden bei fehlender Bestätigung wieder zurückgenommen.

Die getrennten anonymisierten Tageszählungen bleiben als Gemeinschaftswert erhalten. EasyGolf gewichtet die Gesamtnachfrage sowie zusätzlich die letzten 30 und sieben Tage und zeigt daraus beim Öffnen der Suche bis zu sechs beliebte Regeln an. Es entstehen keine personenbezogenen Suchprofile und keine Nutzung für Werbung. Die Verarbeitung dient der hilfreichen und gegen Mehrfachklicks geschützten Regelsuche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; der Sitzungsspeicher ist für diese ausdrücklich aufgerufene Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5g. Qualitätswerte für Platzregeln

EasyGolf zählt für geprüfte Platzregeln ausschließlich zusammengefasste Ereignisse pro Golfclub und Tag: ob ein Regelkontext geladen wurde, keine passende Platzregel vorlag oder ein bereits geprüfter Offline-Stand genutzt wurde. Nutzerkennungen, Suchtexte, GPS-Koordinaten und Lina-Chatinhalte werden dabei nicht gespeichert. Die interne Verwaltungsansicht zeigt eine Kennzahl erst ab zehn Ereignissen. Tageswerte werden nach 35 Tagen gelöscht; die Auswertung berücksichtigt höchstens die letzten 30 Tage.

5a. Automatisierte Prüfung von Indooranlagen

Wenn du eine fehlende Indooranlage meldest, verarbeiten wir den Anlagennamen, die von dir angegebenen Adress- und Webseitendaten, den Beleg-Link, die Technikart und deinen freiwilligen Hinweis. Diese Anlagendaten werden serverseitig an OpenAI übermittelt, um öffentlich zugängliche Quellen zu prüfen und eine strukturierte Plausibilitätsbewertung zu erstellen. Kontaktdaten und andere private Angaben aus deinem Profil werden dabei nicht übermittelt.

Nur bei eindeutiger Quellenlage und hoher Prüfsicherheit wird eine Anlage automatisch in das Verzeichnis übernommen. Unsichere Fälle werden durch berechtigte EasyGolf-Mitarbeiter geprüft. Entscheidung, Quellen, eingesetztes Modell und Begründung werden zur Qualitätssicherung, Missbrauchsabwehr und Nachvollziehbarkeit protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

6. Sitzungsspeicher im Browser

Nach der Anmeldung speichert die Anwendung Zugangs- und Aktualisierungstoken im lokalen Speicher deines Browsers. Diese Informationen sind erforderlich, um dich angemeldet zu halten, Zugriffe zu autorisieren und die Sitzung sicher zu erneuern. Sie werden beim Abmelden aus dem lokalen Speicher entfernt; bereits ausgestellte Zugriffstoken können bis zu ihrem technischen Ablauf gültig bleiben.

Während einer noch nicht gespeicherten Golfrunde legt EasyGolf Schlagzahlen, Lochergebnisse, freiwillige Lochstatistiken und die Namen der eingetragenen Mitspieler ausschließlich als lokalen Entwurf in deinem Browser ab. Der Entwurf ist kontogebunden, läuft nach 24 Stunden ab und wird beim Speichern, Abbrechen oder Abmelden entfernt.

Der Zugriff auf den lokalen Speicher ist zur Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Mitgliederbereichs unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Werbespeicher werden nach derzeitigem technischen Stand nicht eingesetzt.

7. E-Mails zur Kontoverwaltung

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, um die Registrierung zu bestätigen, sicherheitsrelevante Kontonachrichten zu senden und auf deinen Wunsch einen Link zur Passwortänderung zuzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; die Absicherung des Kontos beruht ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Werbung per E-Mail ist mit diesen Vorgängen nicht verbunden.

8. Extern geladene Golfclub-Logos

In der Clubauswahl können Logos von Club-Websites über das Content Delivery Network von Brandfetch geladen werden. Beim Laden erhält der Anbieter technisch bedingt insbesondere deine IP-Adresse sowie Browser- und Abrufdaten. Die Einbindung dient der leichteren visuellen Zuordnung von Golfclubs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verständlichen und nutzerfreundlichen Clubauswahl. Dabei kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden.

9. Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese Daten für Betrieb, Administration, Support und Sicherheit benötigen. Dazu zählen insbesondere Hosting- und Auslieferungsdienstleister sowie Supabase als Anbieter von Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicher. Andere EasyGolf-Nutzer sehen keine Einträge aus deinem Bag und weder deine Anschrift, Handynummer noch dein vollständiges Geburtsdatum. Sie sehen nur diejenigen Profil- und Teamdaten, die für Suche, Einladung, Mitgliedschaft oder die gewählte Teamsichtbarkeit vorgesehen sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Speicherdauer und Löschung

Konto-, Profil-, Bag- und Teamdaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer deines Nutzerkontos. Entfällt der Zweck oder wird das Konto gelöscht, entfernen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Sicherheitsgründe entgegenstehen. Technische Protokoll- und Sicherungsdaten können für begrenzte Zeit fortbestehen und werden anschließend turnusmäßig gelöscht. Offene Einladungen und nicht mehr benötigte Dateien werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfallen ist.

Du kannst die dauerhafte Kontolöschung in EasyGolf unter „Einstellungen – Konto“ selbst starten und bestätigen. Der technische Löschauftrag wird bis zum Abschluss in einer nicht öffentlich zugänglichen Warteschlange gespeichert und bei einer Unterbrechung wiederholbar fortgesetzt. Dabei werden die Anmeldung, das Profil und kontobezogene private Dateien entfernt. Soweit fachliche Nachweise wie freigegebene Platz- oder Prüfdaten erhalten bleiben müssen, wird die Nutzerzuordnung entfernt. Erfolgreich abgeschlossene technische Auftragsdaten enthalten keine Konto- oder Nutzerkennung mehr und werden nach 30 Tagen gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Zur Vermeidung unberechtigter Zugriffe können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

12. Datensicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.